Adviesburo Woldhek

Quickscan Technische Dienst

Deze Quickscan geeft in enkele minuten een eerste beeld van de volwassenheid van jouw technische dienst. Beoordeel elk domein op een schaal van 0 tot en met 4. Vul de scan zo eerlijk mogelijk in – hij is bedoeld als nulmeting, niet als examen.

Invultijd: ca. 5–10 minuten

Domeinen: Personeel · Onderhoud · Storingen · Veiligheid · Systemen · Magazijn

Status: score + opslag (prototype)

Schaal per vraag

0 Nog niet / n.v.t.

1 Ad hoc geregeld

2 Basis op orde

3 Gestandaardiseerd

4 Professioneel / continu verbeteren

Bedrijfsnaam

Naam contactpersoon

E-mailadres

Telefoonnummer (optioneel)

1. Personeel & organisatie

Domein 1

Beoordeel hoe jouw technische dienst is georganiseerd, hoe duidelijk taken zijn belegd en hoe toekomstbestendig de bezetting is.

Vraag	1	2	3	4
Er is een duidelijke functie- en taakverdeling binnen de technische dienst.	1	2	3	4
De huidige bezetting (aantal monteurs / disciplines) is passend bij de fabrieksgrootte en complexiteit.	1	2	3	4
Er is structurele aandacht voor opleiding, ontwikkeling en kennisborging van monteurs.	1	2	3	4
De samenwerking tussen TD en productie/logistiek verloopt soepel en is gebaseerd op duidelijke afspraken.	1	2	3	4

2. Onderhoud & planning

Domein 2

Hoe gestructureerd is het onderhoud opgezet en in hoeverre wordt preventief en gepland onderhoud daadwerkelijk uitgevoerd en bewaakt?

Vraag	1	2	3	4
Er is een actueel onderhoudsplan per lijn / installatie (mechanisch, elektrisch en besturing).	1	2	3	4
Gepland preventief onderhoud wordt volgens planning uitgevoerd en gemonitord.	1	2	3	4
Er is zicht op kritische assets en voor deze installaties is extra onderhoud/monitoring ingericht.	1	2	3	4
Inspecties (bijv. voedselveiligheid, veiligheidsinspecties) zijn gepland en worden aantoonbaar vastgelegd.	1	2	3	4

3. Storingen & analyse

Domein 3

Hoe worden storingen geregistreerd en geanalyseerd? In welke mate leiden herhalende storingen tot structurele verbeteringen?

Vraag	1	2	3	4
Storingen worden structureel geregistreerd (wie, wat, waar, wanneer, oorzaak).	1	2	3	4
Er worden periodiek analyses gemaakt (bijv. top 10 storingsoorzaken, lijn / installatie).	1	2	3	4
Herhalende storingen leiden tot concrete verbeteracties (technisch of procesmatig).	1	2	3	4
Kern-KPI’s (bijv. OEE, MTBF, MTTR) zijn bekend en worden gebruikt in sturing van de TD.	1	2	3	4

4. Veiligheid & compliance

Domein 4

In hoeverre zijn veiligheid, keuringsverplichtingen en wet- en regelgeving ingebed in de dagelijkse praktijk van de technische dienst?

Vraag	1	2	3	4
Verplichte keuringen (bijv. NEN, hefmiddelen, ketels) zijn volledig in beeld en worden tijdig uitgevoerd.	1	2	3	4
Werkinstructies en veiligheidsprocedures zijn actueel en beschikbaar op de werkvloer.	1	2	3	4
PBM’s, lockout-tagout en andere veiligheidsmaatregelen worden in de praktijk consequent toegepast.	1	2	3	4
Incidenten en bijna-ongevallen worden gemeld en leiden tot verbetermaatregelen.	1	2	3	4

5. Systemen & data

Domein 5

In welke mate wordt gebruikgemaakt van een onderhoudssysteem (CMMS/EAM) en hoe goed zijn data, rapportages en dashboards ingericht?

Vraag	1	2	3	4
Er is een onderhouds- / storingsregistratiesysteem (bijv. Ultimo, SAP PM, Idhammar, Infor EAM).	1	2	3	4
Het systeem wordt consequent gebruikt door monteurs en werkvoorbereiding (werkbonnen, uren, materialen).	1	2	3	4
Er zijn standaardrapportages / dashboards beschikbaar voor management en TD (bijv. storingen per lijn, backlog).	1	2	3	4
Data uit het systeem wordt actief gebruikt om verbeteracties en investeringsbeslissingen te onderbouwen.	1	2	3	4

6. Magazijn & onderdelen

Domein 6

Hoe is het onderdelenmagazijn georganiseerd en in hoeverre is voorraad afgestemd op kritische en vaak gebruikte componenten?

Vraag	1	2	3	4
Er is een geordend magazijn met duidelijke locatiestelling en artikelcoderingen.	1	2	3	4
Belangrijke reservedelen (kritische componenten) zijn op voorraad of snel beschikbaar via leveranciersafspraken.	1	2	3	4
Uitgifte en terugmelding van onderdelen (verbruik) wordt geregistreerd in systeem of tooling.	1	2	3	4
Er is zicht op magazijnwaarde, omloopsnelheid en verouderde / stilstaande voorraad.	1	2	3	4