Quickscan Technische Dienst

Deze Quickscan geeft in enkele minuten een eerste beeld van de volwassenheid van jouw technische dienst. Beoordeel elk domein op een schaal van 0 tot en met 4. Vul de scan zo eerlijk mogelijk in – hij is bedoeld als nulmeting, niet als examen.

Invultijd: ca. 5–10 minuten
Domeinen: Personeel · Onderhoud · Storingen · Veiligheid · Systemen · Magazijn
Status: score + opslag (prototype)
Schaal per vraag
0 Nog niet / n.v.t.
1 Ad hoc geregeld
2 Basis op orde
3 Gestandaardiseerd
4 Professioneel / continu verbeteren

1. Personeel & organisatie

Beoordeel hoe jouw technische dienst is georganiseerd, hoe duidelijk taken zijn belegd en hoe toekomstbestendig de bezetting is.

Vraag 0 1 2 3 4
Er is een duidelijke functie- en taakverdeling binnen de technische dienst.
De huidige bezetting (aantal monteurs / disciplines) is passend bij de fabrieksgrootte en complexiteit.
Er is structurele aandacht voor opleiding, ontwikkeling en kennisborging van monteurs.
De samenwerking tussen TD en productie/logistiek verloopt soepel en is gebaseerd op duidelijke afspraken.

2. Onderhoud & planning

Hoe gestructureerd is het onderhoud opgezet en in hoeverre wordt preventief en gepland onderhoud daadwerkelijk uitgevoerd en bewaakt?

Vraag 0 1 2 3 4
Er is een actueel onderhoudsplan per lijn / installatie (mechanisch, elektrisch en besturing).
Gepland preventief onderhoud wordt volgens planning uitgevoerd en gemonitord.
Er is zicht op kritische assets en voor deze installaties is extra onderhoud/monitoring ingericht.
Inspecties (bijv. voedselveiligheid, veiligheidsinspecties) zijn gepland en worden aantoonbaar vastgelegd.

3. Storingen & analyse

Hoe worden storingen geregistreerd en geanalyseerd? In welke mate leiden herhalende storingen tot structurele verbeteringen?

Vraag 0 1 2 3 4
Storingen worden structureel geregistreerd (wie, wat, waar, wanneer, oorzaak).
Er worden periodiek analyses gemaakt (bijv. top 10 storingsoorzaken, lijn / installatie).
Herhalende storingen leiden tot concrete verbeteracties (technisch of procesmatig).
Kern-KPI’s (bijv. OEE, MTBF, MTTR) zijn bekend en worden gebruikt in sturing van de TD.

4. Veiligheid & compliance

In hoeverre zijn veiligheid, keuringsverplichtingen en wet- en regelgeving ingebed in de dagelijkse praktijk van de technische dienst?

Vraag 0 1 2 3 4
Verplichte keuringen (bijv. NEN, hefmiddelen, ketels) zijn volledig in beeld en worden tijdig uitgevoerd.
Werkinstructies en veiligheidsprocedures zijn actueel en beschikbaar op de werkvloer.
PBM’s, lockout-tagout en andere veiligheidsmaatregelen worden in de praktijk consequent toegepast.
Incidenten en bijna-ongevallen worden gemeld en leiden tot verbetermaatregelen.

5. Systemen & data

In welke mate wordt gebruikgemaakt van een onderhoudssysteem (CMMS/EAM) en hoe goed zijn data, rapportages en dashboards ingericht?

Vraag 0 1 2 3 4
Er is een onderhouds- / storingsregistratiesysteem (bijv. Ultimo, SAP PM, Idhammar, Infor EAM).
Het systeem wordt consequent gebruikt door monteurs en werkvoorbereiding (werkbonnen, uren, materialen).
Er zijn standaardrapportages / dashboards beschikbaar voor management en TD (bijv. storingen per lijn, backlog).
Data uit het systeem wordt actief gebruikt om verbeteracties en investeringsbeslissingen te onderbouwen.

6. Magazijn & onderdelen

Hoe is het onderdelenmagazijn georganiseerd en in hoeverre is voorraad afgestemd op kritische en vaak gebruikte componenten?

Vraag 0 1 2 3 4
Er is een geordend magazijn met duidelijke locatiestelling en artikelcoderingen.
Belangrijke reservedelen (kritische componenten) zijn op voorraad of snel beschikbaar via leveranciersafspraken.
Uitgifte en terugmelding van onderdelen (verbruik) wordt geregistreerd in systeem of tooling.
Er is zicht op magazijnwaarde, omloopsnelheid en verouderde / stilstaande voorraad.